Компаниям
Для первого обсуждения достаточно цели, примерного состава и периода. Запишите ограничения по бюджету и формату; остальное можно уточнить вместе.
Редактор SPB Travel Group
Заполните то, что уже известно. Нерешённые вопросы можно оставить пустыми.
Как хотим провести время и что важно для команды: знакомство с городом, совместный отдых, общение или другая задача?
Сколько участников предполагается? Планируется ли участие членов семьи? Что в составе ещё обсуждается?
Откуда выезжают участники? Если города разные, где и когда удобно начать общую программу?
Какие даты, месяц или период рассматриваем? Сколько дней готовы провести в поездке? Возможен ли выезд в рабочее время?
Какой ориентир обсуждаем: за участника или за всю группу? Какие расходы он должен покрыть, включая дорогу, размещение, питание и занятия?
Какая категория и условия размещения предпочтительны? Готовы ли участники делить номер? Какие пожелания ещё не согласованы?
Какие пожелания к питанию, длительности прогулок и темпу программы нужно учесть?
Какие посещения хотим сделать вместе? Сколько времени нужно оставить для общения, собственных встреч или отдыха?
Кто собирает пожелания и согласует программу? Кто принимает решение по бюджету и какие материалы нужны для этого решения?
Что уже согласовано, а где нужны варианты? Какие ограничения важно учесть при подготовке предложения?
Спросите, чего коллеги ждут от поездки и сколько общего времени им нужно. Ответ помогает обсудить насыщенность программы и свободные часы. Необязательно сразу выбирать направление: сначала запишите задачу команды и условия, которые нельзя упустить.
Учебная ситуация. Команда рассматривает выходные вне города. Часть коллег хочет больше экскурсий, другим важно спокойно пообщаться. Прежде чем запрашивать маршрут, согласуйте несколько общих посещений и время, которым участники распорядятся сами. Это пример обсуждения, а не рассказ о клиентской поездке.
Если сотрудники выезжают из разных городов, договоритесь о месте встречи и удобном времени начала. Уточните участие членов семьи, пожелания к размещению, питанию и прогулкам. У бюджета укажите единицу и состав: одна сумма за участника не объясняет, включена ли в неё дорога.
Этот материал помогает подготовить разговор и не обещает конкретную программу или результат для команды.
Возьмите заполненный бриф как основу разговора.
Обсудить корпоративную поездку →